追記（2026年9月）
本記事は2025年12月5日に、北海道庁勤務時代の庁舎内の空調環境を振り返って執筆したものです。実名での発信へ移行するにあたり、当時の印象やユーモアを残しつつ、設備運用に関する断定的な表現や個人を特定し得る会話を整理し、職場環境と行政組織の運用という観点から一部内容を加筆しています。
関係者各位
いつも大変お世話になっております。
元道庁職員の白川部けいたでございます。
標記の件につきまして、下記のとおりお知らせいたします。
会議室ごとに違う「体感温度」
北海道庁で働いていた頃、会議の内容とは別に、よく気になっていたことがあります。
それが、会議室の空調です。
夏は寒いと感じるほど冷える部屋がある一方、空調が十分に効くまで暑さが残る部屋もありました。冬も、暖房が効きすぎて会議中に暑く感じることがありました。
庁舎内の各部屋は、位置や日当たり、窓の大きさ、利用人数などが異なります。同じ設定であっても、体感温度は必ずしも同じにはなりません。
私自身、夏の会議中に寒くなり、資料を取りに戻るついでに上着を持ってきたこともあります。
当時は半ば「道庁会議室あるある」として笑っていましたが、毎日の職場環境として考えると、集中力や働きやすさに関わる小さくない問題だったと思います。
個別に調整しにくい一括運用
在職時の説明では、庁舎の空調は建物側で一括して管理されており、職員が会議室ごとに自由に細かく調整できる仕組みではありませんでした。
大規模庁舎で空調を一括管理することには、設備管理や省エネルギー、保守のしやすさといった合理性があります。
一方で、部屋ごとの利用状況や体感温度に合わせた柔軟な調整は難しくなります。
当時の私は、暑い、寒いという声が出ても、現場ですぐに変えられないことにもどかしさを感じていました。
重要なのは、一括管理そのものを否定することではありません。
全体として効率的な運用をしながら、個々の部屋や利用状況の違いをどこまで拾えるのか。そこに、大きな組織や大きな施設を運営する難しさがあるのだと思います。
職員はそれぞれに「自衛」していた
空調を自由に変えられない以上、職員側は服装や身の回りの道具で調整することになります。
夏には小型の扇風機やうちわ、冬にはひざ掛けなど、それぞれが自分なりに工夫していました。
こうした対応自体は、どこの職場でも珍しいものではありません。
ただ、私が印象に残っているのは、「暑い」「寒い」という話題は頻繁に出るのに、設備や運用そのものを変える話にはなかなかつながらなかったことです。
職員にとっては、庁舎設備は自分たちの所属だけで自由に変えられるものではありません。そのため、不便があっても「そういうもの」と受け入れ、各自で対処する方が早いという感覚が生まれやすかったのだと思います。
今振り返れば、これは個々の職員の意欲の問題というより、改善提案と設備管理の距離が遠い組織構造の問題でもありました。
小さな改善が難しいことの意味
空調は、一見すると行政の本質とは関係のない、些細な話に見えるかもしれません。
しかし私は、こうした日常的な不便への向き合い方にも、組織の特徴が表れると思っています。
全体を一律に管理することには、効率性や公平性があります。
その一方で、現場ごとの事情に合わせた調整が難しくなれば、利用者側が不便を引き受けることになります。
行政の仕事でも、全体に共通するルールは必要です。しかし、地域や現場ごとに条件が異なる以上、一律運用だけでは拾えない課題もあります。
もちろん、庁舎の空調と地域政策をそのまま同列に扱うことはできません。
それでも、「全体として合理的な仕組み」と「個々の現場にとって使いやすい仕組み」をどう両立するかという問いは、行政運営にも共通するものだと感じています。
職場環境も行政の生産性の一部
働き方改革というと、残業時間、テレワーク、DXといった大きなテーマが注目されます。
しかし、職員が毎日過ごす執務室や会議室の温度、明るさ、騒音、設備の使いやすさも、仕事の質に影響します。
暑さや寒さを我慢しながら会議をするより、集中できる環境で短時間に議論を終えた方が、組織にとっても合理的です。
施設が古ければ、すべてを一度に更新することはできません。予算や省エネルギーとの両立も必要です。
だからこそ、現場から上がる小さな不便を拾い、設備更新や運用改善の優先順位に反映できる仕組みが重要なのだと思います。
当時は冗談半分に、「道庁は空調の空気は変えにくいのに、職場の空気にはとても敏感だな」と思ったこともありました。
今振り返ると、空調の話から私が感じていたのは、単なる暑い・寒いという不満ではありません。
一律の仕組みを守りながら、現場の違いをどこまで柔軟に扱えるのか。小さな職場環境の改善にも、その組織の意思決定のあり方が表れるのではないでしょうか。
以上、北海道庁の会議室の空調環境についてお知らせいたしました。
何卒よろしくお願い申し上げます。
令和7（2025）年12月5日
※この記事は、元道庁職員としての個人的体験と見解に基づいています。
行政・公務員の世界に関心のある方の参考になれば幸いです。
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